• Eigenverantwortliche Beschaffung: Organisation und Durchführung von Bestellvorgängen für Dienstleistungen, Verbrauchswaren und komplexe Investitionsgüter.
• Internationale Beschaffung & Logistik: Abwicklung von Beschaffungsvorgängen speziell für unsere internationalen Kooperationspartner (überwiegend in Afrika) sowie die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des fachgerechten Weiterversands der Güter an die jeweiligen Partnerstandorte.
• Mittelbewirtschaftung: Abwicklung der Einkäufe sowohl über reguläre Haushaltsmittel als auch über nationale und internationale Drittmittel.
• Regelkonformität: Sicherstellung der strikten Einhaltung der geltenden Vergaberichtlinien und beschaffungsrechtlichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes.
• Finanzadministration: Übernahme grundlegender, vorbereitender Buchhaltungstätigkeiten im Rahmen der Rechnungsprüfung und Kontierung.
• Vor-Ort-Einsätze: Gelegentliche Besuche unserer Kooperationspartner im Ausland (insb. Afrika) zur Abstimmung, Bedarfsermittlung und Sicherstellung der reibungslosen administrativen und logistischen Abläufe vor Ort.
• Prozessoptimierung: Die aktive Analyse, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Arbeits-, Beschaffungs- und Logistikprozesse ist explizit erwünscht und wird als integraler Bestandteil Ihres Aufgabenbereichs verstanden. 

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Berufserfahrung im Einkauf, der Logistik oder in der Beschaffung, vorzugsweise im klinischen, universitären oder forschungsnahen Umfeld.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist aufgrund der intensiven internationalen Zusammenarbeit zwingend erforderlich.
• Regelwerke & Finanzen: Verständnis für Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur sicheren Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist von großem Vorteil.
• IT-Affinität: Sehr sicherer und routinierter Umgang mit SAP HANA sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Zudem haben Sie keinerlei Berührungsängste bei der Einarbeitung in und der Nutzung eines selbst entwickelten ERP-Systems.
• Reisebereitschaft: Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen zu unseren internationalen Partnerstandorten (u.a. Tansania) mit.
• Persönlichkeit: Eine selbstständige, interkulturell aufgeschlossene und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und einem ausgeprägten Gestaltungswillen für Prozessverbesserungen. 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.